Mobiltelefoner, headset och bordstelefoner är arbetsredskap som behöver fungera varje dag. Att hyra telefoniutrustning kan göra det enklare att planera kostnader, utrustningsbyten och gemensamma regler. Hos oss får ni hjälp att välja hårdvara och ett upplägg som passar verksamheten. Vilken utrustning som kan omfattas går vi igenom tillsammans.
När flera medarbetare behöver nya mobiler, headset eller bordstelefoner samtidigt blir inköpet snabbt en större utgift. Med hyra fördelas betalningen över avtalstiden, så att ni inte behöver binda hela inköpsbeloppet i utrustning direkt. Det ger utrymme för andra behov i verksamheten och en löpande kostnad att planera efter. Jämför hela avtalskostnaden, inklusive försäkring och eventuella avgifter, när ni väljer mellan att hyra och köpa.
När företaget har en tydlig mobilpolicy och en bestämd hyresperiod vet medarbetarna vad som gäller. Ni bestämmer vilka modeller som passar olika roller och när det är dags att se över utrustningen. Det minskar återkommande diskussioner om förtida byten och gör planeringen enklare för både chefer och administratörer. Nästa byte planeras inför avtalsslutet – en ny telefon ingår inte automatiskt.
Rätt telefon och ett bekvämt headset kan minska vardagsfrustrationen. Ett trådlöst headset anpassat efter arbetsmiljön gör det enklare att arbeta med händerna fria. En medarbetare på fältet kan prioritera tålighet och batteritid, medan en annan behöver en bra kamera eller större skärm. Gemensamma riktlinjer behöver därför inte betyda samma modell till alla. Utgå från arbetsuppgifterna och gör valen begripliga. Utforska telefoner och utrustning för företag.
En bestämd tid för översyn gör det lättare att bedöma om telefonerna fortfarande motsvarar arbetskraven. Titta på batteri, prestanda, säkerhetsuppdateringar och funktioner som behövs i verksamheten. En fungerande telefon behöver inte bytas bara för att en ny modell lanseras. Målet är rätt utrustning vid rätt tillfälle.
Telefoner följer med mellan kontoret, bilen och arbetsplatserna. Om en mobil skadas kan en försäkring anpassad för hyrd utrustning ge ekonomiskt skydd. Vad som ersätts, vilka undantag som finns och vilken självrisk som gäller beror på försäkringen och utrustningen. Vi går igenom försäkringsupplägget innan ni bestämmer er.
Försäkring kan vara kopplad till hyresavtalet eller ordnas genom företagets egen försäkring, om den uppfyller avtalets krav och omfattar hyrd eller leasad egendom. Försäkringsskydd, kostnad och självrisk ska framgå av ert upplägg.
En enkel policy gör det lättare att fatta konsekventa beslut. Skriv ned vilka modeller eller kostnadsnivåer som gäller för olika roller, när byte ska planeras och vem som godkänner undantag. Bestäm också hur skador anmäls och hur telefonen ska lämnas tillbaka när någon slutar. Då vet både användaren och den ansvarige vad som förväntas.
Vem har vilken mobil, vilket headset eller vilken bordstelefon? När löper avtalet ut? Vilken enhet ska lämnas tillbaka? En samlad förteckning över användare, serienummer, avtal och planerade byten gör arbetet mer överskådligt. För verksamheter med fler enheter finns även upplägg med digital utrustningshantering. Sådana verktyg kan ge överblick över utrustning, kostnader och hyresperioder. Vi går igenom vilket stöd som passar ert behov.
En mobil eller annan telefoniutrustning kan ha mycket kvar att ge även när den inte längre passar den första användarens behov. Med ett hyresupplägg som omfattar återtag planeras även nästa steg: utrustningen samlas in, lagrade data raderas säkert där det är relevant och enheterna bedöms för återbruk. Utrustning som kan användas vidare får ett andra liv, medan uttjänt utrustning går till återvinning.
Det är grunden i cirkulär hantering – att använda produkterna längre och ta vara på material när de inte längre går att använda. För företaget blir återlämningen en planerad del av utrustningspolicyn, i stället för att gamla telefoner och tillbehör blir liggande i en låda. Exakt hantering och eventuell dokumentation beror på valt upplägg.
Vi går tillsammans igenom utrustning, avtalstid, kostnad, försäkring och vad som ska hända vid avtalsslutet. Beroende på upplägget kan återlämning, förlängning eller utköp vara aktuellt. I ett Rent & Return-avtal ska telefonerna återlämnas. Kontrollera därför uppsägning, returdatum och skickkrav i god tid.
Det beror på valt avtal. Försäkringsskydd, kostnad och självrisk ska framgå av upplägget. Kontrollera även om företagets befintliga försäkring täcker hyrd utrustning.
Det kan finnas möjligheter, men ett tidigare byte behöver stämmas av och kan påverka kostnaden. En tydlig mobilpolicy hjälper er att hantera undantag.
Det behöver de inte få. Ni kan ha olika godkända modeller för olika arbetsuppgifter och en gemensam rutin för beställning och byte.
Kontakta vår support för hjälp att hitta rätt väg vidare. Ha gärna avtalsnummer och uppgifter om enheten till hands. Ersättning och självrisk bedöms enligt försäkringsvillkoren.
Det beror på avtalet. Vi går igenom om utrustningen ska återlämnas eller om förlängning eller utköp kan vara aktuellt. Planera avslutet innan tidsfristerna passerar.
Nej, det beror på utrustning, avtalstid och vad som ingår. Jämför totalkostnad och vilket värde planerade byten, administration och eventuella tjänster ger företaget.
Berätta hur många ni är, vilken telefoniutrustning ni behöver och vad ni vill förenkla. Vi hjälper er att välja utrustning och jämföra ett hyresupplägg med företagets behov. Läs också om vår tjänst för att hyra mobil.
Telekonsult
Systratorpsvägen 16
352 46 Växjö
Telefon: 0470-765900
E-post: info.telekonsult@elonbusiness.se
8.00-17.00 lunch 11.30-12.30 vardagar.