För många företag är firmabilen ett viktigt arbetsredskap. Den används för kundbesök, leveranser och resor mellan olika arbetsplatser, exempelvis för hantverkare och säljare. Men bilen kan också ge värdefull information om hur verksamheten fungerar i praktiken.
Många förknippar körjournaler med administration och Skatteverkets krav. Det är förståeligt, men dagens digitala lösningar kan ge betydligt mer än ett underlag för redovisning.
En firmabil syns ofta mer än många andra marknadsföringsinsatser. Den står parkerad hos kunder, syns i trafiken och representerar företaget varje dag.
Därför är det viktigt att bilen används på ett genomtänkt sätt och att företaget har kontroll över hur den används.
När företag börjar följa upp hur fordonen används upptäcker man ofta sådant som tidigare varit svårt att se.
Det kan handla om:
Varje enskild händelse kan vara liten, men över tid kan det påverka både kostnader och effektivitet.
Moderna digitala körjournaler registrerar resor automatiskt och ger en tydlig bild av hur fordonen används.
Det kan bland annat ge svar på frågor som:
Informationen kan användas för att fatta bättre beslut kring företagets fordonspark.
En stor fördel med en digital körjournal är att resorna registreras automatiskt. Föraren slipper därmed föra körjournal manuellt efter varje resa och företaget får ett tydligare underlag för uppföljning och rapportering.
Det kan spara tid för både förare och administratörer samtidigt som risken minskar för att resor glöms bort eller registreras fel.
Många företag arbetar idag aktivt med att minska sina kostnader och samtidigt minska sin miljöpåverkan.
Genom att få bättre kontroll över körsträckor och användning blir det enklare att identifiera områden där förbättringar kan göras. Det kan handla om bättre planering, effektivare resor eller en mer optimal användning av företagets fordon.
En elektriker, fastighetsskötare, konsult och säljare använder sina fordon på helt olika sätt.
Därför finns det ingen lösning som passar alla. Det viktiga är att hitta ett system som ger den information som just den egna verksamheten behöver.
En modern digital körjournal kan bland annat hjälpa företag att:
Läs mer om digital körjournal för företag →
En digital körjournal registrerar resorna automatiskt och ger underlag med information om hur och när företagets fordon har använts. Det minskar behovet av att föra körjournal manuellt.
Ja. Resorna kan kategoriseras så att det går att skilja mellan tjänsteresor och privata resor.
Ja. En digital körjournal kan vara användbar både för företag med enstaka firmabilar och för verksamheter med en större fordonspark. Framför allt kan den minska administrationen och ge bättre kontroll.
I slutändan handlar en digital körjournal inte bara om körsträckor och rapporter. Det handlar om att få bättre kontroll över en viktig del av verksamheten.
Firmabilen säger ofta mer än många tror. Frågan är bara om informationen tas tillvara.
På Telekonsult hjälper vi företag att komma igång med digitala körjournaler som förenklar vardagen och ger bättre kontroll över företagets fordon.
Läs mer om digital körjournal för företag →
På Produkt- & tjänstenyheter samlar vi fler artiklar om telefoni, IT och smarta lösningar för företag.
Telekonsult
Systratorpsvägen 16
352 46 Växjö
Telefon: 0470-765900
E-post: info.telekonsult@elonbusiness.se
8.00-17.00 lunch 11.30-12.30 vardagar.