Elon Business IT & Solutions – TelekonsultIT & Solutions – Telekonsult

Mobilväxel för butik – bättre kundservice och enklare arbetsdag

I en butik behöver kunder komma fram snabbt samtidigt som personalen ofta arbetar ute i lokalen, på lagret eller vid varumottagningen. Telefonin behöver därför fungera där personalen faktiskt befinner sig och kunna anpassas efter avdelningar, öppettider och bemanning.

Med en mobilväxel kan ni hjälpas åt att svara, nå rätt kollega och följa upp kundernas samtal. Även en mindre butik kan börja med en enkel lösning. Vi hjälper er att välja funktioner, utrustning och uppkoppling efter hur ni arbetar.

Telefonin följer butikens arbetsdag

En liten butik kan börja enkelt och lägga till fler funktioner när behovet växer. Samla kundkontakter och låt personalen svara där arbetet sker.

Telefonin följer butikens arbetsdag

Ett nummer till butiken

Låt flera medarbetare hjälpas åt att svara på butikens nummer. Med svarsgrupper fördelas samtalen mellan de personer som är tillgängliga.

Läs mer →

Välj utrustning efter arbetsuppgiften

Mobil, headset, trådlös telefon eller bordstelefon kan passa olika arbetsplatser. Vi går även igenom eventuell analog utrustning och behov av mejl till fax innan lösningen väljs.

Läs mer →

Livechatt ger kunden en kontaktväg till

Med livechatt på hemsidan kan kunden ställa frågor om exempelvis sortiment och öppettider. Bestäm vilka som bemannar chatten så att den fungerar tillsammans med arbetet i butiken.

Läs mer →

När kunden ringer till butiken

Hjälp kunden till rätt avdelning och erbjud återuppringning när alla är upptagna. Läs om smarta köfunktioner och knappval.

När kunden ringer till butiken

Fler kan hjälpas åt att svara

Samtalen kan ringa hos flera samtidigt eller fördelas i en bestämd ordning. Anpassa svarsgruppen efter bemanningen så att personalen kan hjälpa både kunder i lokalen och dem som ringer.

Läs mer →

Kunden väljer rätt avdelning

Låt kunden välja exempelvis butik, lager eller kundservice. Med tydligt namngivna svarsgrupper blir det lättare för den som svarar att förstå vilken avdelning kunden söker.

Läs mer →

Behåll platsen i kön

Med Ringback kan kunden lägga på, behålla sin plats i kön och bli automatiskt uppringd när det är dags. Det minskar behovet av att vänta kvar i telefon.

Läs mer →

Ta hand om önskemål om återuppringning

Låt kunden lämna sitt nummer för återuppringning. Personalen kan sedan följa upp kontakten enligt butikens arbetssätt. Callback och Ringback är olika sätt att hantera återuppringning.

Läs mer →

Växeln följer med ut i butiken

Personalen rör sig mellan kunder, hyllor och lager. Med mobilappen och rätt headset finns telefonin nära till hands.

Växeln följer med ut i butiken

Svara där du befinner dig

Hantera samtal, koppla vidare, se kollegors status och logga in eller ut ur svarsgrupper direkt i mobilen. Växeln följer med under arbetsdagen.

Läs mer →

Meddela när beställningen är klar

Skicka ett SMS från datorn när en vara finns att hämta eller kunden behöver ett kort besked. Välj bland tillgängliga avsändarnummer. Svar hanteras inte i Communicatorn; med mobilnumret som avsändare kommer svaret till mobilen.

Läs mer →

Ställ frågan till rätt kollegor

Använd en gemensam chatt för frågor om lagersaldo, kundärenden eller dagens arbete. Kollegor kan delta från datorn eller mobilappen.

Läs mer →

Hitta rätt person och avdelning

Samla kontakter och organisera kollegor i avdelningar. Tydliga namn och avdelningstillhörighet gör det enklare att hitta rätt person när ett samtal behöver kopplas vidare.

Läs mer →

Öppettider, avdelningar och rätt nummer

Butik, lager och kundservice kan ha olika öppettider. Profiler och A-nummerstyrning hjälper samtalen att komma rätt.

Öppettider, avdelningar och rätt nummer

Telefonin följer öppettiderna

Schemalagda profiler anpassar samtalshanteringen efter dag och tid. Olika avdelningar kan få egna flöden och kunderna får besked när den avdelning de söker är stängd.

Läs mer →

En egen väg för utvalda kontakter

Växeln kan känna igen numret som ringer. En leverantör eller prioriterad kund kan exempelvis styras till en förbestämd person eller svarsgrupp.

Läs mer →

Visa butikens eller avdelningens nummer

Bestäm vilket nummer kunden ska se när personalen ringer. Det kan vara butikens huvudnummer eller ett avdelningsnummer, även när medarbetaren arbetar i olika grupper.

Läs mer →

Rätt kontakt när något är brådskande

En särskild jour- eller akutgrupp kan användas för ärenden som behöver nå ansvarig personal. Tider, mottagare och vägen in till gruppen anpassas efter verksamhetens rutiner.

Läs mer →

Diskret hjälp från kollegorna

När extra hjälp behövs ska rätt personer kunna uppmärksammas snabbt. Funktionen Bus i butiken är ett exempel.

Diskret hjälp från kollegorna

Uppmärksamma kollegorna diskret

Ett knapptryck kan uppmärksamma utvalda kollegor när en situation känns obekväm eller någon behöver extra stöd. Personalen slipper ropa genom butiken eller ringa runt.

Läs mer →

Fler händer där de behövs

När kön till kassan växer eller en kund behöver hjälp på en annan avdelning kan en grupp kollegor uppmärksammas. Vi anpassar mottagarna efter vilka som kan hjälpa till.

Läs mer →

Uppmärksamhet även i bullriga miljöer

En ljussignal, ibland kallad saftblandare, kan vara ett komplement där ringsignaler är svåra att höra. Vi går igenom utrustning och anslutning för att se hur det kan fungera i er butik.

Diskreta headset för en smidigare arbetsdag i butiken

Ett litet trådlöst headset ger händerna fria när du tar emot ett kundsamtal eller behöver kontakta en kollega. Det ska vara bekvämt för dig, fungera med butikens telefoni och ge kunden ett tydligt ljud. Välj efter arbetsmiljön och hur du rör dig mellan butik, kassa och lager.

Butiksmedarbetare med ett litet trådlöst headset tar ett kundsamtal medan hon hanterar en kartong vid disken.

Ett litet headset som passar butiksarbetet

Ett litet trådlöst headset kan vara praktiskt när du växlar mellan kundsamtal, kassan och varuplock. En modell för ett öra lämnar det andra fritt för kontakt med kunder och kollegor. Välj låg vikt och en passform som sitter bekvämt och stadigt under arbetsdagen.

Läs guiden om rätt headset →

Kunden ska höra dig tydligt

En bullerdämpande mikrofon kan minska bakgrundsljudet som skickas till kunden, medan ANC minskar störande ljud för dig som bär headsetet. Det är två olika funktioner. I en butik med musik, kundsorl och kassaljud är mikrofonens förmåga att fånga din röst viktig. Kontrollera vilka funktioner den aktuella modellen har; små diskreta headset har inte alltid ANC.

Läs mer om ljud och mikrofon →

Hitta ett headset som passar ditt arbetssätt

Välj hur du använder headsetet och vilka egenskaper som är viktiga för dig. Headsetväljaren hjälper dig att sålla bland alternativ för datorn, mobilen och olika arbetsmiljöer. Markera de modeller du är intresserad av så hjälper vi dig vidare.

Till headsetväljaren →

Följ upp butikens kundsamtal

Se när kunderna ringer och hur samtalen tas om hand. Köstatistik och samtalsrapporter ger underlag för bemanning och uppföljning.

Följ upp butikens kundsamtal

När behöver fler hjälpa till?

Se när samtalen är som flest och följ svarstider och obesvarade samtal. Jämför med butikens bemanning för att hitta tider då fler behöver kunna svara.

Läs mer →

Vilka avdelningar söker kunderna?

Statistik över knappval kan visa vilka val som används mest. Det ger ett underlag när ni planerar avdelningar, menyval och bemanning.

Läs mer →

Följ upp regelbundet

Bestäm vilka uppgifter butikschefen behöver och hur ofta de ska följas upp. Vi hjälper till att välja rapporter och går igenom möjligheten till mejlad statistik i er lösning.

Läs mer →

Se hur samtalet kom fram

I datorappen kan Samtalsresan visa vilka köer samtalet passerat och om det har kopplats vidare. Det hjälper personalen att förstå kundens väg genom växeln.

Läs mer →

Täckning och uppkoppling i hela butiken

Telefonin behöver fungera även på lagret och längre in i lokalen. Vi hjälper till med inomhustäckning, uppkoppling och rätt abonnemang.

Täckning och uppkoppling i hela butiken

Mobilen ska fungera där ni arbetar

Vi går igenom täckningen i butik, lager och personalutrymmen och bedömer vilken lösning som behövs för bättre 4G- och 5G-täckning.

Läs mer →

Internet som huvud- eller reservanslutning

Mobilt bredband kan användas som ordinarie anslutning eller komplettera fibern. För reservdrift behöver router och ansluten utrustning vara rätt inställda.

Läs mer →

Uppkoppling för butikens utrustning

Larm, mätare och annan uppkopplad utrustning kan behöva egna IoT-abonnemang. Vi utgår från utrustningens krav och var den ska användas.

Läs mer →

Abonnemang som passar utrustningen

Välj abonnemang och SIM-lösning efter telefonen eller den uppkopplade enheten. eSIM kan användas i kompatibel utrustning när abonnemanget stöder det.

Läs mer →

Leveranser och ärenden som behöver följas upp

Varumottagningen ska gå att nå även när personalen arbetar ute i butiken. För butiker med egna leveransbilar kan även en digital körjournal förenkla administrationen.

Leveranser och ärenden som behöver följas upp

Svara när chauffören ringer på

Med en anpassad porttelefonlösning kan samtalet gå till mobilen eller en svarsgrupp. Då kan personalen ta emot kontakten även när ingen står vid lastbryggan.

Läs mer om porttelefoner →

Ta hand om meddelanden

När ingen kan svara kan den som ringer lämna ett meddelande. Bestäm vem som följer upp meddelandena så att kundärenden och leveransbesked tas om hand.

Läs mer →

Läs röstmeddelandet

Transkribering av röstbrevlådan gör det möjligt att läsa meddelandet som text. Det underlättar när det inte passar att lyssna. Kontrollera uppgifter som namn och telefonnummer mot inspelningen vid behov.

Läs mer →

Mindre administration för leveransbilen

Har butiken egna leverans- eller servicebilar kan en digital körjournal hjälpa er att hålla ordning på resorna och förenkla uppföljningen.

Läs mer →

Vi hjälper er att få telefonin att fungera

Vi börjar med hur kunderna kontaktar er och hur personalen arbetar. Därefter sätter vi ihop en lösning för butikens storlek, bemanning och lokaler. Telekonsult har hjälpt företag med telefoni sedan 1994 och hjälper även till med installation, utbildning och support.

Ring gärna 0470-76 59 00. Se även våra Tips & Tricks om mobilväxel.

Vi hjälper dig med

Hur kan vi hjälpa till?

Fyll i formuläret så kontaktar vi dig inom kort





Kontakta Telekonsult för hjälp med företagstelefoni

Hör av dig!

Vi svarar gärna på dina frågor.

Ring: 0470-76 59 00

Adress

Telekonsult
Systratorpsvägen 16
352 46 Växjö

Kontakt

Telefon: 0470-765900
E-post: info.telekonsult@elonbusiness.se
8.00-17.00 lunch 11.30-12.30 vardagar.